Oleh: Selina Halim

Kasus 1: Intan adalah anak tunggal. Setahun setelah ibunya meninggal, putrinya bertanya tentang masa muda kakek-neneknya. Intan ingat bahwa dia diwariskan album foto keluarga ibunya dan bersemangat untuk menunjukkan kepada putrinya. Dia berlari ke bawah untuk mencari album di kotak kardus ditumpuk di gudang bawah tanah, hanya untuk menyadari bahwa mereka sempat terendam banjir baru-baru ini. Saat iamembuka kotak basah, ia pun sedih. Foto-foto hitam-putih tua orangtuanya saling menempel, dan gambar warna-warni telah kabur dan terdistorsi. Ia pun sangat kecewa saat menyadari bahwa ia telah kehilangan memoar keluarga yang paling berharga dan menyesal tidak merawatnya dengan lebih baik. Sekarang dia tidak lagi memiliki foto-foto untuk mengingatkannya padaorang tuanya, dan lebih buruk, anak-anaknya tidak mendapatkan kesempatan untuk melihat mereka.

Kasus 2: Budi adalah seorang pengusaha sukses dan seorang kolektor seni yang ambisius. Seni untuk meneliti, menghadiri pameran dan lelang selama sebagian besar waktu luangnya. Dia memperoleh karya seni secara impulsif, dan terus mengumpulkan mereka tanpa memperhatikan peringatan istrinya tentang terbatas dinding dan ruang penyimpanan di rumah. Solusinya adalah untuk tumpukan karya seni di dalam kotak sampai ia kehabisan ruang ataupun mereka pindah ke rumah yang lebih besar. Suatu hari disayangkan ketika ia akhirnya memutuskan untuk memeriksa pembelian baru-baru ini dalam penyimpanan, ia menemukan bahwa peti karya seni bahwa ia telah ditumpuk begitu ceroboh telah menggulingkan di atas lukisan lain di sebelahnya dan menyebabkan air mata besar pada beberapa lukisan yang berharga. Untuk atas jika off, dia menemukan bahwa beberapa karya seni di dalam peti dibuka telah mengembangkan cetakan dan rusak berat oleh hama.

Kisah-kisah di atas, meskipun fiksi, pada kenyataannya adalah insiden yang biasa terjadi. Baik Intan dan Budi menderita kerugian pribadi dan keuangan dari kerusakan yang bisa saja dicegah jika mereka lebih memperhatikan perawatan koleksi berharga mereka. Ada banyak unsur di alam yang dapat menghancurkan harta tercinta kita, bagaimanapun, ini adalah risiko yang dapat dikelola pada tingkat tertentu. Di samping bencana alam dan pencurian, sayangnya minimnya perawatan adalah ancaman terbesar bagi koleksi kami.

Terlepas nilai atau makna dari objek (baik pribadi dan komersial), objek akan kehilangan nilainya jika rusak atau tidak diurus dengan benar. Seringkali kolektor tidak memperhatikan berapa banyak mereka beli sampai mereka menyadari bahwa penyimpanan mereka tidak dapat lagi menampung koleksi mereka yang kian banyak, atau bagaimana pentingnya objek tertentu kepada mereka sampai hilang atau rusak. Saya akan mendesak kolektor untuk berhenti dan merenungkan apa yang mereka miliki dalam koleksi mereka dan apa yang mereka akan lakukan - daripada menunggu sampai terlambat.

Sebuah objek tidak dapat mempertahankan diri dan selamanya tergantung pada belas kasihan waktu dan alam untuk menghancurkannya. Pemilik atau pengurus objeklah yang dipercayakan untuk melindungi atau memperpanjang keberadaannya. Sebagai konservator, saya telah dilatih untuk memperlakukan semua objek dengan perawatan yang sama dan pentingnya, terlepas dari nilai dan signifikansi. Banyak museum luar negeri mengalokasikan banyak sumber daya dan fasilitas untuk pelestarian koleksi mereka, mempekerjakan konservator penuh waktu untuk merawat dan menjaga koleksi mereka. Dalam kasus koleksi pribadi, cukup sering layanan konservasi hanya bergerak ketika objek tersebut sudah tampak rusak. Namun, upaya pelestarian juga dapat dilakukan oleh pemilik dalam mempertimbangkan pemeliharaan koleksi mereka sebagai bagian dari kepemilikan yang baik. Ada beberapa prinsip dasar untuk prinsip-prinsip pelestarian museum, yang kita dapat menerapkan untuk perawatan koleksi kami di rumah.

Pada artikel ini, saya akan mencoba untuk memberikan beberapa tips yang berguna diadaptasi dari prinsip-prinsip untuk kolektor atau pemilik barang untuk mulai berpikir tentang cara terbaik untuk mengelola dan menjaga koleksi Anda. Berikut ini adalah tips berguna pada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan kerusakan koleksi Anda terlepas dari ukuran, bahan dan nilai. Ini adalah langkah-langkah dasar mutlak dari manajemen koleksi yang Anda akan perlu mempertimbangkan.

MENJAGA KARYA

Langkah pertama adalah memutuskan apa yang harus dipertahankan dan mengapa. Kecuali Anda memiliki waktu, uang dan ruang yang tak terbatas, Anda mungkin merasa sulit untuk menyimpan segala sesuatu. Kebanyakan orang memiliki keterbatasan ruang penyimpanan. Memutuskan untuk membuang atau menjual benda yang Anda merasa tidak lagi penting bagi Anda atau untuk koleksi yang sulit didapatkan, tetapi penting untuk memastikan bahwa Anda memfokuskan sumber daya Anda pada hal yang lebih bernilai / berharga dalam koleksi. Adalah kebiasaan yang baik untuk memiliki fokus koleksi. Ini akan membantu Anda memutuskan apa objek untuk menjaga, dan bertindak sebagai acuan saat akuisisi karya untuk memperkuat koleksi Anda.

Sebuah fasilitas penyimpanan yang terencana dan bertata letak yang baik, dikombinasikan dengan pilihan koleksi yang sesuai dan rencana perawatan adalah dasar yang baik untuk perawatan koleksi.

Lingkungan Tempat Penyimpanan. Menentukan tempat untuk menyimpan benda-benda Anda adalah subjek rumit dan lingkungan penyimpanan yang ideal (yang memenuhi standar internasional Museum) sangatlah mahal, terutama jika Anda dibatasi untuk mengkonversi sebuah kamar atau ruang di rumah menjadi tempat penyimpanan. Namun, persyaratan dasar untuk ruang penyimpanan yang baik adalah salah satu yang tidak terlalu lembab atau gelap, memiliki ventilasi yang baik (aliran udara), sesuai dengan tata letak rumah. Berikut adalah beberapa informasi berguna ketika memutuskan di mana menyimpan koleksi Anda.

1. Suhu, kelembaban dan aliran udara

Lokasi dan selubung bangunan memiliki dampak besar pada kondisi lingkungan. Jika Anda berurusan dengan ruang yang ada, sebagai aturan umum dianjurkan untuk menghindari menyimpan barang berharga di ruang bawah tanah atau loteng. Ruang bawah tanah yang rentan terhadap kelembaban tinggi dan kenaikan kelembaban, sedangkan loteng umumnya memiliki suhu tinggi dan fluktuasi kelembaban.

Cara terbaik untuk memeriksa kondisi lingkungan ruang penyimpanan yang Anda pilih adalah dengan memonitor selama satu periode waktu. Ada perangkat teknologi seperti thermohygrograph manual atau dataloggers digital digabungkan dengan perangkat lunak komputer yang canggih, yang dapat digunakan untuk merekam suhu dan kelembaban relatif. Data yang dikumpulkan dari perangkat ini dapat memberikan informasi kondisi lingkungan ruang, informasi penting jika Anda ingin mempertimbangkan perbaikan. Saran saya ketika Anda mengambil data yang dibutuhkan tersebut adalah untuk memeriksa beberapa tempat yang berbeda selama beberapa bulan (sampai dengan tahun), untuk memberikan Anda pemahaman yang lebih baik dan lebih menyeluruh tentang ruang di semua musim. Beberapa daerah mungkin memiliki fluktuasi kelembaban yang lebih relatif tinggi, seperti daerah dekat pintu dan titik ventilasi. Dalam kasus tersebut, Anda harus menghindari menempatkan objek higroskopis (yaitu organik dan objek berbasis tanaman) di dekat daerah tersebut.

Standar Museum direkomendasikan untuk lingkungan yang ideal dalam iklim tropis yang lembab adalah antara 55% -70% Kelembaban relatif, yang merupakan kisaran yang lebih tinggi dari standar untuk negara dengan daerah beriklim sedang. Alasannya adalah karena benda-benda di iklim tropis yang lembab lebih acclimatised untuk kelembaban yang lebih tinggi. Kelembaban relatif diatas 70% akan mempercepat pertumbuhan jamur, korosi pada logam dan krasing pada kaca. Kisaran fluktuasi suhu di iklim tropis yang lembab umumnya tidak terlalu banyak diperhatikan. Namun suhu tinggi lebih dari risiko untuk obyek yang terbuat dari plastik , lukisan akrilik, foto-foto lama dan objek yang terbuat dari lilin. Temperatur yang dianjurkan adalah antara 23-25 ​​derajat celcius.

Kunci untuk kondisi lingkungan yang stabil adalah untuk mengontrol kelembaban dan fluktuasi suhu sebanyak mungkin. Kebanyakan orang memiliki kesalahpahaman umum bahwa ruang ber-AC adalah cara terbaik, namun hal ini tidak dianjurkan kecuali terus-menerus dihidupkan. Menyala-matikan AC dapat menciptakan lingkungan yang tidak stabil dan berfluktuasi, dan dapat menyebabkan kerusakan merugikan koleksi, terutama bahan-bahan organik dan higroskopis seperti benda-benda berbasis kayu, kertas, kanvas dan tekstil. Jika AC 24-jam terlalu mahal, maka metode terbaik adalah dengan memberikan banyak ventilasi dan aliran udara terkontrol. Penggunaan kipas langit-langit, yang jauh lebih murah dapat dilakukan. Hal imi efektif dalam mengurangi suhu lingkungan dan meminimalkan risiko pertumbuhan jamur dengan meningkatkan aliran udara. Tapi jangan meletakkannya terlalu tinggi atau barang Anda akan tertiup ke mana-mana dan mengganggu permukaan material rapuh. Jika kelembaban tinggi adalah masalah, Anda dapat menggunakan alat penurun kelembaban di udara. Ketika melakukannya, pastikan bahwa Anda menggunakan jenis yang tepat dari Dehumidifier untuk volume tertentu ruang.

Jika Anda sedang membangun area disesuaikan untuk tampilan dan penyimpanan koleksi Anda, ada teknik desain tertentu dan pilihan bahan bangunan yang dapat menghasilkan kontrol lingkungan lebih cocok. Dianjurkan untuk melibatkan konservator dan arsitek tentang bagaimana untuk mencapai dan memperbaiki kondisi lingkungan ruang Anda.

2. Cahaya

Beberapa bahan yang rentan terhadap kerusakan ringan akibat reaksi kimia dan fisik terhadap sinar cahaya ultraviolet dan inframerah. Keduanya dipunyai oleh sinar matahari berlimpah dan dalam beberapa sumber cahaya (lampu pijar misalnya tinggi dalam emisi inframerah dan smentara lampu neon tinggi dalam UV). Kerusakan akibat sinar ultraviolet dapat menyebabkan memudarnya pewarna pada tekstil atau foto, lukisan cat air, tinta pada surat-surat lama, menguning dan penggetasan benda plastik dan penggelapan pernis alami pada lukisan. Sedangkan sinar inframerah memancarkan panas yang menyebabkan kerusakan. Ketika mempertimbangkan lokasi penyimpanan, pastikan bahwa itu tidak terkena sinar matahari langsung atau sumber cahaya yang kuat. Jika hal ini tidak mungkin, Anda dapat menambahkan kaca ultraviolet pada jendela dan memilih sumber cahaya yang bebas atau memiliki UV lebih rendah dan radiasi infra merah.

3. Hama

Banyak binatang dan serangga dapat dianggap sebagai hama untuk koleksi. Catatan: rayap kayu menyerang objek kayu, tekstil pakaian dan kain serangan ngengat, silverfish dan rayap buku menyerang obyek yang berpasta lem dan cetakan di atas kertas; tikus mungkin memakan bahan organik. Sementara kadal dan lalat dapat meninggalkan kotoran pada objek, menyebabkan noda dan kerusakan. Hewan peliharaan Anda juga dapat masuk ke dalam kategori ini jika mereka dapat mengakses area penyimpanandan menimbulkan risiko langsung ke dalam koleksi Anda. Dalam sebuah ruang tertutup, aksesibilitas hama dapat diminimalkan dengan pemasangan layar serangga dan segel sekitar pintu. Umumnya, menjaga kebersihan rumah dapat membantu menghindari hama.

4. Polusi

Sumber polusi pada bangunan dapat berasal dari dua jenis sumber: outdoor dan indoor. Di kota-kota sangat tercemar, seringkali sulit untuk menghindari atau mengendalikan jumlah polusi udara luar perkotaan dalam bentuk gas dan partikulat yang menjadi asupan udara bangunan. Polutan luar ruangan berbahaya adalah ozon, nitrogen dioksida, sulfur dioksida, hidrogen sulfida dan uap asam sulfat dan nitrat. Gas asam mempercepat degradasi asam kertas dan bahan organik lainnya, dan korosi logam. Ozon juga bereaksi dengan bahan organik menyebabkan perubahan warna dan memudarkan pewarna; dan bagi senyawa yang mengandung belerang seperti karet, ia menyebabkan karet menjadi keras dan rapuh. Uap asam organik menyebabkan korosi dari logam; dan menodai paduan timah khususnya perak dan tembaga. Partikulat dan debu dapat menyebabkan cacat estetis dan menyebabkan kelembaban dan menyebabkan korosi pada logam.

Untuk memperoleh lingkungan yang bebas dari polusi luar ruangan, penutup  bangunan yang sangat kedap udara diperlukan, ditambah dengan desain arsitektur cerdas untuk memungkinkan jumlah tertentu asupan udara, yang benar disaring ke dalam ruang. Hal ini tidak mungkin dilakukan kebanyakan orang, sehingga solusi terbaik adalah dengan mencari atau meningkatkan strategis poin ventilasi, dan rumah tangga tetap baik.

Polutan udara dalam ruangan juga dapat menjadi masalah untuk bahan, seperti formalin dan senyawa organik volatil (VOC) yang dipancarkan oleh bahan bangunan, fitting dan perabotan. Ada pilihan tertentu dari bahan bangunan yang dapat menyerap polutan. Polutan udara dalam ruangan dapat diminimalkan dengan memilih bahan-bahan dalam area penyimpanan yang rendah kadar VOC (seperti pilihan cat tembok), serta perabot (misalnya papan kayu lapis tidak bervernis formaldehida).

5. Keamanan

Jika Anda memiliki karya berharga dalam koleksi Anda, Anda perlu mempertimbangkan sistem keamanan yang lebih ketat dan perangkat penguncian. Ini juga berarti membatasi akses kepada orang-orang (dan hewan peliharaan!) Dalam kompleks penyimpanan. Pencurian berarti hilangnya lengkap milik Anda, yang lebih buruk daripada kerusakan yang disebabkan oleh beberapa hal yang disebutkan di atas! Anda juga harus mempertimbangkan asuransi untuk benda berharga atau karya seni Anda terhadap kasus pencurian dan bencana alam.

Fasilitas penyimpanan. Sebuah fasilitas penyimpanan terorganisir dan terencana dengan baik dapat mengurangi kekacauan dan meningkatkan akses ke koleksi Anda. Obyek dua dimensi dapat disimpan dalam rak dan lemari. Mereka dapat ditumpuk di rak-rak disesuaikan atau pada daerah yang ditunjuk (jika ruang adalah sebuah isu). Ketika objek dua dimensi disusun, dianjurkan untuk menyusun dari terbesar ke terkecil, dengan pembatas karton kaku / papan di antara setiap objek. Hal ini untuk memastikan bahwa benda tidak bersandar langsung pada satu sama lain dan menyebabkan penyok atau kerusakan.

Obyek trimatra kecil dapat disimpan di rak terbuka, dalam kotak yang sesuai dan atau lokasi tertentu dalam ruang penyimpanan.

Tekstil atau kostum dapat dibungkus dalam kertas tisu bebas asam dan sebaiknya disimpan datar dalam kotak bebas asam atau laci, tanpa dilipat.

Penggulungan harus dihindari untuk kain rapuh. Namun, jika ruang adalah masalah, tekstil dapat digulung pada rol karton (dilapisi dengan Mylar dan disisipkan dengan kertas bebas asam). Semakin besar dimensi gulungan, semakin kurang tekanan pada kain.

Penyimpanan Bahan. Menyimpan karya di dalam kontak dapat menyebabkan sejumlah reaksi yang tidak diinginkan, sehingga sangat penting untuk memilih bahan yang tepat untuk membungkus, melindungi atau penyegelan objek. Hal ini tidak dianjurkan untuk membungkus objek dalam lingkungan yang lembab dengan bahan yang membatasi pertukaran udara, seperti plastik. Saya telah melihat banyak kejadian di mana cetakan tumbuh dalam pembungkus plastik karena kelembaban. Hal ini terjadi karena tingkat kelembaban di dalam plastik bisa lebih tinggi dari luar yang mengakomodasi pertumbuhan jamur.

Kertas silikon dianjurkan untuk membungkus karya seni yang masih basah atau lengket seperti cat minyak yang baru menempel, daripada menggunakan kertas. Kertas rilis silikon tidak menempel seperti kertas biasa. Namun, jika karya seni masih baru dicat, dianjurkan untuk tidak dibungkus dulu dan membiarkan karya tersebut kering dengan sendirinya di tempat yang kering.

Saat menggunakan pembungkus gelembung pada karya seni, terutama objek dwi dimensi seperti lukisan, memastikan bahwa gelembung wajah luar. Hal ini untuk menghindari tanda yang ditinggalkan oleh tekanan yang dapat disebabkan oleh transfer plastisizer dari gelembung.

Kotak arsip dengan bantalan polietilen bisa dibuat pas bagi rapuh objek trimatra yang kecil dan rapuh.

Pemeliharaan Ruang Penyimpanan. Setelah koleksi Anda berada dalam area yang bersikulasi udara baik, Anda perlu memastikan perawatannya. Area penyimpanan harus secara teratur dibersihkan dan dimonitor untuk memastikan tidak ada hama atau rayap. Semua benda terpajang harus hati-hati dibersihkan dengan sikat yang sangat lembut dan di-vacuum. Ketika melakukannya, penting untuk mmembersihkan debu pada barang-barang yang bahan rapuh dan bahwa titik vakum tidak terlalu dekat dengan objek.

Melacak Barang. Merawat koleksi Anda juga berarti melakukan inventarisasi dan dokumentasi terhadapnya. Hal ini terutama penting dilakukan untuk objek dengan nilai sejarah atau investasi, seperti karya seni atau barang antik bernilai / pusaka keluarga, yang satu hari dapat Anda dapat wariskan ke generasi berikutnya atau menjualnya.

Untuk karya seni, dokumentasi dapat mencakup sebagai berikut:

• Sebuah foto karya seni

• Judul

• Seniman

• Tanggal / tahun produksi

• Dimensi

• Media

• Harga (jika sesuai) atau bukti pembelian

• Dokumen pendamping seperti katalog pameran atau lelang, di mana karya seni itu dibeli - hal ini akan menjadi  bukti tentang asal barang yang akan berguna di masa depan untuk keperluan otentikasi.

Jika koleksi Anda telah tumbuh secara signifikan, ke titik di mana dia sedang berpotensi berubah menjadi sebuah museum mini, Anda bisa mendapatkan manfaat dari memberikan kode-kode atau penandaan mereka, dan memelihara sistem pelacakan yang menghubungkan dokumentasi Anda dan objek Anda. Jangan menulis secara langsung ke obyekatau koleksi  Anda.  Yang terbaik adalah menggunakan tag kertas dan mengikatnya dengan tali katun sekitar objek Anda.

Jika Anda mewarisi karya seni atau benda antik yang mungkin nilai, penting untuk berkonsultasi secara profesional pada dealer atau rumah lelang untuk mendapatkan penilaian. Setelah Anda menyadari nilai dari obyek, Anda mungkin mengenali pentingnya pemeliharaan.

Akhirnya, permasalahan perawatan karya seni adalah sebuah subyek pengetahuan dan penelituan tang berkembang sampai sekarang. Standar lingkungan dan pengendalian lingkungan hanyalah sebagian. Informasi yang saya berikan hanyalah ringkasan yang memberikan pengetahuan praktis dasar pada sebuah permasalahan yang sangat rinci dalam teknik. Jika koleksi Anda memiliki arti sentimental dan keuangan, saya mendorong Anda untuk mulai berpikir tentang rencana pelestarian jangka panjang.

Pada artikel berikutnya, saya akan memberikan beberapa informasi tentang tips 'pertolongan pertama' untuk koleksi Anda dalam kasus bencana alam dan serangan jamur atau hama.

Tentang Penulis: Selina Halim adalah konsultas konservasi lukisan dan pelestarian koleksi. Dia memiliki gelar dalam Sarjana Seni Rupa dan Master of Arts (Budaya Konservasi Bahan) dari Victoria College of Arts dan University of Melbourne di Australia. Dia telah bekerja untuk berbagai galeri dan lembaga di Australia dan Singapura, seperti Victoria Museum, National Gallery of Art (Canberra), dan Heritage Conservation Centre (Singapura). Dia telah menerbitkan penelitiannya dan secara aktif terlibat dalam the Asia Pacific Twentieth Century Conservation Research Network.